1、业务（wù）接单：业务接单（dān）后整理齐（qí）基本单证后，在（zài）内部（bù）系统中登记，如果客户或者单证（zhèng）有特殊（shū）要求或者其他情况的要在把情况（kuàng）写在便（biàn）签纸上夹在单（dān）证最上方。因每天有固定时（shí）间（jiān），将单证送到15楼（lóu）单证部。　

2、单证（zhèng）审单、输单：接（jiē）到业（yè）务部（bù）送来的单子后首先整理单证是（shì）否齐全，齐全的检查单证是否正确，正确的交（jiāo）输（shū）单人员录（lù）入报检（jiǎn）系统（tǒng）；单证（zhèng）有问题的，把（bǎ）问（wèn）题标注在便签纸上夹（jiá）在单证最上方，并把（bǎ）有问题单（dān）证放在专门的单证篮里，并且马上与（yǔ）客户取得联系，解决单（dān）证（zhèng）问题。单（dān）证（zhèng）输入到系统后，等待（dài）回执（zhí），收到回（huí）执（zhí）后要马上打印出面（miàn）单和报检回执，夹在对应的单（dān）证上方，（单证放置的基本顺序：回执、报检单、合（hé）同（tóng）、发（fā）票、装箱单、厂检单（dān）、报检委托书、纸（zhǐ）箱单（dān））打出面单（dān）后再次（cì）校对（duì），然后在报检回执上（shàng）写（xiě）出（chū）工厂名（míng）称和（hé）注册号的后四位，再把单证放在专门的单证篮里，最后，要在（zài）某固定时间把需要送局里的单证送（sòng）到一楼业务部，并将送去的单证信息（xī）全部录（lù）入公司（sī）内部（bù）业务系（xì）统。　

3、检验检疫送单：在接到单证（zhèng）部的单证（zhèng）后（hòu）及时把（bǎ）单证送到检验检疫局换正式号码，然后取下回（huí）执，再到指定（dìng）地方按照各个科（kē）室分类投放单证，由那里（lǐ）的工作（zuò）人员统（tǒng）一送到楼上进一步审单。　

4、归档：

（1）若审核（hé）通过，会有换证凭（píng）单，我们只（zhī）要取下凭单、纸（zhǐ）箱单，放回（huí）签好名字的回（huí）执连同单子一起给（gěi）商检局或自己公司归档；

（2）若未通过，商检人员会通（tōng）知，则要找到相（xiàng）应人员联系事宜，处理（lǐ）解决（jué）；

（3）若还未被审核，则耐心等待结（jié）果（guǒ）。　

5、审（shěn）核通过（guò）的，将放行凭条拿回，并及时将凭条信息登记在业务系统上。业务人员应及（jí）时核对业务系统中的待审（shěn）核单据。　

6、收款充值：财（cái）务人员通知客户打款给公（gōng）司，并在业务系统中确认充值，要（yào）求当日打款当（dāng）日充值。之后，业务人员（yuán）才把凭条传真给客户。余额不足的不能将凭条传真给客户（大客户除（chú）外）。